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La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas
que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la
propia presentación del documento, ya que como se ha indicado tiene como objetivo ser una
carta de presentación de la empresa.
No obstante, existe una
gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las personas
a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar
donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe
tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
Calidad de la información
La información y
redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
Actualidad
El Plan debe ser un
documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño,
en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil.
Totalidad en la información
El Plan de Empresa
abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea
completo.
Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresas se
suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea
inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.
Los redactores de Planes de
Empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido tecnológico,
deberán hacer un esfuerzo especial por acercar su terminología a un lenguaje
comprensible por todos los colectivos interesados.
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